Drukarka do biura to jedno z kluczowych urządzeń, od którego w dużej mierze zależy sprawne funkcjonowanie firmy. Przy wyborze drukarki biurowej warto rozważyć zarówno modele laserowe, jak i atramentowe. Każda z tych technologii ma swoje zalety i wady.
Kluczowe wnioski:- Drukarki laserowe są szybsze i tańsze w eksploatacji, ale droższe w zakupie.
- Drukarki atramentowe zapewniają lepszą jakość wydruku, szczególnie przy kolorowych materiałach.
- Przy wyborze drukarki należy wziąć pod uwagę potrzeby konkretnej firmy.
- Warto zwrócić uwagę na koszty eksploatacji i serwisowania wybranego modelu.
- Dobrym rozwiązaniem może być połączenie obu technologii w ramach jednego urządzenia.
Jakie są zalety drukarki laserowej do biura?
Drukarki laserowe mają kilka zalet, które sprawiają, że często wybierane są do zastosowań biurowych:
Po pierwsze, charakteryzują się bardzo wysoką prędkością druku. Najszybsze modele potrafią drukować nawet do 100 stron na minutę, co przekłada się na oszczędność czasu w firmach, gdzie codziennie drukuje się duże ilości dokumentów.
Po drugie, drukarki laserowe zapewniają niski koszt wydruku jednej strony. W przypadku modeli monochromatycznych koszt ten może wynosić zaledwie kilka groszy. Oznacza to znaczne oszczędności przy dużych nakładach.
Kolejną zaletą jest niezawodność. Drukarki laserowe radzą sobie lepiej z drukowaniem dużych ilości stron niż atramentowe. Do tego rzadziej występują w nich awarie.
Niskie koszty eksploatacji
Drukarki laserowe charakteryzują się stosunkowo niskimi kosztami eksploatacji. W przypadku tonerów, koszt wydrukowania jednej strony jest znacznie niższy niż w drukarkach atramentowych. Dodatkowo tonery starczają zazwyczaj na wydruk setek, a nawet tysięcy stron.
Sam proces wymiany materiałów eksploatacyjnych jest bardzo prosty - wystarczy wyjąć stary toner i włożyć nowy. Nie trzeba martwić się o czyszczenie głowic, jak w drukarkach atramentowych.
Wysoka jakość druku
Drukarki laserowe zapewniają bardzo dobrą jakość wydruku, szczególnie w przypadku tekstów i grafiki wektorowej. Tekst jest ostry, czarny, bez rozmazań. Grafiki są precyzyjne. Jakość druku laserowego sprawia, że materiały są reprezentacyjne i prezentują się profesjonalnie.
Co ważne, jakość druku utrzymuje się nawet przy dużych prędkościach, dzięki czemu można szybko drukować materiały, które i tak będą dobrze wyglądać.
Kiedy wybrać drukarkę atramentową do firmy?
Drukarki atramentowe mają pewne zalety, które w niektórych sytuacjach mogą przemawiać za ich wyborem do zastosowań biurowych:
Po pierwsze, drukują znacznie lepszą jakość zdjęć i grafiki rastrowej, dzięki czemu sprawdzą się w firmach zajmujących się grafiką, fotografią czy poligrafią.
Są także tańsze w zakupie od laserowych, więc mogą być dobrym rozwiązaniem dla małych firm i startupów z ograniczonym budżetem.
Drukarki atramentowe są bardziej kompaktowe, zajmują mniej miejsca na biurku, co może być istotne w niewielkich pomieszczeniach.
Doskonała jakość zdjęć
Największą zaletą drukarek atramentowych jest możliwość uzyskania fotograficznej jakości wydruków. Osiągają rozdzielczość druku nawet do 4800 dpi, oddając subtelne odcienie i płynne przejścia kolorystyczne.
Dzięki temu sprawdzą się doskonale w firmach fotograficznych, graficznych, reklamowych i wszędzie tam, gdzie konieczny jest profesjonalny wydruk zdjęć np. do albumów, portfolio, czy materiałów reklamowych.
Niski koszt zakupu
Drukarki atramentowe są znacznie tańsze w zakupie od modeli laserowych. Można już kupić dobrą jakościowo drukarkę atramentową do biura w cenie kilkuset złotych.
Dla startupów i mniejszych firm, które mają ograniczone budżety, ale potrzebują drukarki biurowej, będzie to dobre rozwiązanie pozwalające zaoszczędzić pieniądze.
Na co zwrócić uwagę przy wyborze drukarki firmowej?
Wybór odpowiedniej drukarki dla firmy nie jest prosty. Warto wziąć pod uwagę kilka kluczowych czynników:
Po pierwsze, należy określić, jakie są rzeczywiste potrzeby - jakiego rodzaju dokumenty i w jakich nakładach będą drukowane. Od tego zależy wybór technologii - laserowa czy atramentowa.
Konieczne jest sprawdzenie kosztów eksploatacji - cen materiałów i ewentualnych kosztów serwisu. W dłuższej perspektywie to może mieć spory wpływ na budżet.
Istotna jest niezawodność - drukarka w firmie musi działać sprawnie i bezawaryjnie. Nie może "wysiąść" w kluczowym momencie.
Określenie potrzeb firmowych
Na początku warto dokładnie przeanalizować, w jakim celu drukarka będzie wykorzystywana w firmie. Pozwoli to określić optymalne parametry, jak prędkość, rozdzielczość, czy obsługa skanera i kopii.
Należy oszacować przewidywane miesięczne zużycie materiałów eksploatacyjnych i na tej podstawie porównać koszty druku w różnych modelach.
Sprawdzenie kosztów eksploatacji
Zwykle największe koszty drukarki dla firmy to te związane z eksploatacją - zakup materiałów, ale też potencjalne naprawy i przeglądy.
Dlatego przed zakupem trzeba dokładnie sprawdzić ceny tonerów lub atramentów do rozważanych modeli. Warto też przeanalizować koszty ew. umów serwisowych.
Jaka drukarka biurowa najlepiej sprawdzi się w małym biurze?
Wybierając drukarkę do małego biura, warto zwrócić uwagę na kilka aspektów:
Przede wszystkim liczy się niewielki rozmiar - urządzenie powinno zmieścić się na niewielkiej przestrzeni, np. na biurku.
Małe biuro nie potrzebuje zazwyczaj drukarki o dużej prędkości. Wystarczy model o prędkości 20-30 str./min.
Istotna jest niezawodność urządzenia, by uniknąć częstych awarii i przestojów.
Drukarka wielofunkcyjna
Dobrym rozwiązaniem dla małego biura może być drukarka wielofunkcyjna - urządzenie łączące w sobie funkcje drukowania, kopiowania i skanowania.
Pozwoli to zaoszczędzić miejsce i pieniądze, zamiast kupować osobne urządzenia. Wielofunkcyjna drukarka laserowa lub atramentowa będzie uniwersalnym rozwiązaniem.
Drukarka z Wi-Fi
Warto rozważyć drukarkę z obsługą Wi-Fi, którą będzie można podłączyć bezprzewodowo do firmowej sieci. Ułatwi to drukowanie z dowolnego miejsca w biurze.
Dobrym rozwiązaniem może być też drukarka z opcją druku mobilnego - obsługująca AirPrint lub aplikację producenta. Pozwoli drukować prosto ze smartfonów i tabletów.
Jak dobrać drukarkę biurową do potrzeb konkretnej firmy?
Aby dobrać optymalną drukarkę biurową, należy wziąć pod uwagę specyfikę danej firmy i jej rzeczywiste potrzeby.
Przede wszystkim trzeba oszacować ilość drukowanych dziennie dokumentów, aby określić wymaganą prędkość druku.
Należy też sprawdzić jaki rodzaj dokumentów będzie drukowany - czarno-białe, kolorowe, grafiki, prezentacje itp. Od tego zależy wybór technologii.
Potrzeby firm produkcyjnych
Firmy produkcyjne potrzebują szybkich drukarek do wydruku np. dokumentacji, specyfikacji, instrukcji. Kluczowe będzie duża prędkość druku.
Przydatna może być też drukarka etykiet ułatwiająca oznakowanie produktów oraz drukarka wielkoformatowa do wydruku planów i schematów.
Potrzeby firm usługowych
Dla firm usługowych i biur istotne jest uniwersalne urządzenie wielofunkcyjne obsługujące druk, kopiowanie i skanowanie.
Przyda się też druk wysokiej jakości prezentacji i materiałów reklamowych, więc warto rozważyć kolorową drukarkę laserową lub atramentową.
Jakie akcesoria warto dokupić do drukarki biurowej?
Warto rozważyć zakup kilku przydatnych akcesoriów, które zwiększą funkcjonalność drukarki biurowej:
- Dodatkowy zasobnik na papier, by móc ładować np. 500 arkuszy zamiast standardowych 200-300 arkuszy.
- Wysokiej pojemności tonery lub kasety z tuszem, by rzadziej je wymieniać.
- Hub USB, jeśli drukarka ma tylko 1 port USB, a chcemy podłączyć kilka komputerów.
- Bezprzewodowy serwer druku umożliwiający drukowanie przez Wi-Fi.
- Półka lub stojak na drukarkę, by zaoszczędzić miejsce na biurku.
Warto też pamiętać o zakupie zapasowych materiałów eksploatacyjnych, by mieć je pod ręką, gdy skończą się te w drukarce.
Podsumowanie
Wybór odpowiedniej drukarki do biura nie jest łatwym zadaniem. Trzeba wziąć pod uwagę wiele czynników - od prędkości i kosztów wydruku, przez niezawodność, po jakość druku. Drukarki laserowe świetnie sprawdzą się w dużych firmach, gdzie liczy się szybkość i niski koszt wydruku. Drukarki atramentowe z kolei zapewnią lepszą jakość kolorowych materiałów, więc mogą być dobrym wyborem dla agencji reklamowych czy graficznych.
Najważniejsze jest dobre dopasowanie parametrów drukarki do realnych, codziennych potrzeb firmy. Tylko wtedy drukarka biurowa będzie niezawodnym narzędziem usprawniającym pracę, a nie źródłem problemów i dodatkowych kosztów.
Tagi
Udostępnij
